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9/1/2023
Los departamentos de Impuestos no se han caracterizado
por ser los primeros en adoptar tecnologías, incluso cuando las autoridades
fiscales comenzaron a hacer uso de datos y analíticos para efectos
recaudatorios hace ya varios años.
Hoy día, el área de Impuestos juega un papel
estratégico en el negocio, aunado a que se enfrenta a desafíos de cumplimiento
que es necesario atender con agilidad. Esto exige nuevas habilidades,
tecnología e, incluso, familiarizarse con prácticas y términos como los que a
continuación destacamos.
1.
Habilidades de datos (data
skills)
Se trata de las habilidades que los profesionales de impuestos
adquieren con la finalidad de entender la información que se genera y, mediante
ello, detectar el impacto que puede tener en la empresa el ambiente de negocios
o regulatorio.
De esta manera, el equipo ya no solo se dedica a comprender
los impuestos y las reformas, sino que comunica al resto de la organización aquellos
que es necesario para lograr un cumplimiento ágil, al tiempo que anticipa los riesgos.
2.
Gobierno de datos (data
governance)
Este término es relevante para cualquier compañía que
use datos en su toma de decisiones y está relacionado con el lugar donde se
alojará la información, cómo accederán los usuarios a ella, así como con los niveles
de acceso.
3.
Tratamiento de datos (data
process)
Los departamentos de Impuestos manejan grandes
cantidades de datos, por lo que es relevante asentar en un plan el propósito
que tendrá el uso de esa información, y determinar la forma en que se
almacenará y dónde, los niveles de acceso y seguridad, entre otros elementos.
Es de suma relevancia contar con procesos eficientes en el manejo de datos para
cumplir en tiempo y forma ante las autoridades fiscales.
4.
Repositorio centralizado de datos
(date lake)
Se trata del lugar donde se centraliza la información
sin previo tratamiento. Es decir, donde el usuario puede recolectarla para transformarla
y utilizarla según sus propósitos. Se diferencia de un almacén de datos (data
warehouse) ya que este tiene datos listos para usarse, ya tratados.
5.
Herramientas de datos (data tools)
Consiste en herramientas de procesamiento de datos que
hoy en día pueden alimentarse para arrojar exactamente la información que necesitan
las autoridades fiscales, y en los formatos que la requieren. Es relevante
procurar que la información que alimenta estas herramientas sea de calidad e
íntegra para que realmente resulte de valor.
Finalmente, es importante considerar que estamos en la
era del análisis de datos y los departamentos contables pueden sacar provecho
para agregar valor a su función, dando al área de impuestos un papel
protagónico en la generación de información, análisis y estrategias de la
organización a fin de que colabore en los objetivos estratégicos del negocio.
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